Privacy Policy and Cookies

PRIVACY POLICY

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) di seguito sono fornite le informazioni che consentono all’interessato di conoscere e comprendere i dati identificativi del titolare del trattamento nonché le finalità di utilizzo e le modalità di trattamento degli stessi. L’obiettivo è quello di garantire la massima trasparenza in tema di trattamento dei dati personali relativamente ai servizi forniti dalla Meet Digital Communication S.r.l. Impresa Sociale (di seguito Meet) ai contratti in essere o futuri, alla pubblicazione o alla riproduzione dei suddetti dati.

Il titolare del trattamento dati è la società Meet Digital Communication S.r.l. Impresa Sociale, con sede legale in Viale Vittorio Veneto 2, 20124 – Milano, C.F./P.IVA 07109390968, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore Dott.ssa Maria Grazia Mattei.

I dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di soggetti qualificati come Responsabili Esterni del trattamento che operano sotto la diretta autorità del Titolare del trattamento (dipendenti e o collaboratori a vario titolo).

La presente informativa è pubblicata sul sito web di MEET (www.meetcenter.it) alla voce Privacy Policy and Cookies nonché nel banner della home page del sito contenente anche le informazioni relative ai cookies, al fine di fornire tutte le informazioni necessarie agli utenti, anche per quanto riguarda la navigazione nel sito.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati forniti e trattati dal Meet riguardano dati di tipo comune e personale. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità̀ e trasparenza conformemente alla normativa applicabile, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’accesso al servizio richiesto, come per esempio la mancanza di invio di comunicazione e informazioni sugli eventi organizzati dal Meet.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI

I dati forniti dagli individui verranno trattati anche per le seguenti finalità:

1. l’iscrizione al programma del MEET e ai suo eventi, Meet the Media Guru, quest’ultimo programma di incontri con protagonisti internazionali della cultura digitale, punto di riferimento per il dibattito e la diffusione dei temi legati al digitale (comunicazione, design, arte, cinema, scienza, economia e nuove pratiche di networking);
2. l’iscrizione e la partecipazione alle attività, alle iniziative riservate ai partecipanti (imprese o privati) del Meet e allo sviluppo di progetti di comunicazione integrata “above and below the line”;
3. l’iscrizione al progetto del Meet finalizzata alla partecipazione di società/aziende private all’ideazione ed organizzazione di eventi, alla progettazione e all’implementazione di comunicazione integrata ad alto tasso di innovazione digitale, attività di consulenza e corsi di formazione;
4. l’utilizzo e gestione dei contenuti (documenti, informazioni, immagini, etc.) per le finalità relative al programma che gli utenti decideranno volontariamente di caricare sul sito www.meetthemediaguru.org per partecipare al programma stesso ed alle iniziative online ed offline progettate ed organizzate del MEET;
5. i dati forniti dagli utenti potranno essere utilizzati per l’organizzazione degli eventi organizzati del MEET o attraverso l’utilizzo di un responsabile esterno appositamente nominato. In ogni caso è vietato l’uso dei dati personali (comprensivi anche di fotografie o video che includono la propria immagine) che pregiudichino la dignità personale e il decoro del titolare di dati stessi;
6. quanto agli eventi organizzati del Meet da solo o in collaborazione con uno o più partner, solamente con l’iscrizione agli stessi (con specifica modulistica) si autorizzerà l’uso, la riproduzione, la pubblicazione di foto e/o video che includono la propria immagine. Rimane ad ogni modo vietato l’uso dei dati di cui sopra laddove venga pregiudichi la dignità personale e il decoro del soggetto partecipante all’evento;
7. attività di mail marketing;
8. invio e adesione alle newsletter: viene effettuo tramite l’utilizzo di procedura double-opt-in.In ogni caso, per l’invio di newsletter, saranno specificate le note legali e l’indirizzo dell’azienda che tratterà i dati e verrà altresì essere inserito un link che permetterà ad ogni utente di cancellare l’iscrizionealla newsletter in ogni momento;
9. laddove i partecipanti agli eventi dovessero essere soggetti minori, è necessario che i genitori o comunque i soggetti esercenti la responsabilità genitoriale (quali ad esempio tutori, curatori), sottoscrivano ulteriore autorizzazione ad hoccirca l’uso e la riproduzione/pubblicazione di foto e/o video che includano le immagine dei minori stessi.
10. Profilazione attraverso il CRM eventualmente di proprietà di un responsabile esterno appositamente nominato dal titolare del trattamento dei dati.
11. Si autorizza il trattamento della propria immagine per riprese fotografiche e/o audiovisive e la successiva promozione dell’evento o delle iniziative collegate anche attraverso il sito web e i social media del titolare del trattamento
12. All’interno e all’esterno del MEET, sono presenti telecamere di videosorveglianza che effettuano riprese ai soli fini di sicurezza e protezione del patrimonio. Le registrazioni sono conservate per il tempo strettamente necessario e potrebbero essere visualizzate dalla autorità competenti.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

Il trattamento viene svolto presso la sede di lavoro della Meet Digital Communication S.r.l. Impresa Sociale in Viale Vittorio Veneto 2, 20124 – Milano, nonché su piattaforma digitale. Tuttavia si segnala che parte del trattamento dei dati e la relativa archiviazione degli stessi potrebbe essere effettuato attraverso server extra Unione Europea.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento viene svolto in forma automatizzata e/o manuale e/o con strumenti elettronici, tramite quindi anche con supporti cartacei o supporti magnetici comunque automatizzati.

I dati personali saranno conservati sia in un archivio cartaceo che nella banca dati elettronica della società per le finalità indicate nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.

Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità̀, limitazione delle finalità̀ e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo consenso libero ed esplicito, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità̀ per le quali sono raccolti e trattati.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell’interessato, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati a soggetti qualificati, come per esempio i responsabili esterni che operano sotto la diretta autorità del Titolare, dipendenti e o collaboratori a vario titolo, consulenti o ad altri soggetti. Inoltre i dati verranno comunicati, a prescindere dal conferimento del consenso, per l’adempimento degli obblighi di legge, tra cui a titolo meramente esemplificativo gli obblighi fiscali e la normativa in materia di sicurezza sul lavoro.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità̀ del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione (diritto di accesso dell’interessato);
3. c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (diritto di rettifica);
4. d) ottenere la limitazione del trattamento;
5. e) ottenere la portabilità̀ dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica, cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi);
6. f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento (diritto di opposizione);
7. g) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità̀ del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca)
8. h) chiedere la cancellazione dei propri dati per quanto compatibili con gli adempimenti normativi del titolare (diritto all’oblio);
9. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Infine, si segnala che l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma via di Monte Citorio 121 (tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità̀ www.garanteprivacy.it

Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato, di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalle normative di riferimento (DPCM 22 Febbraio 2016 artt. 56,57e DPCM 24 ottobre 2014, art. 7) per quanto riguarda gli obblighi di conservazione dei dati personali.

Possono essere esercitati i propri diritti con richiesta scritta inviata alla Meet Digital Communication S.r.l. Impresa Sociale, tramite posta all’indirizzoViale Vittorio Veneto 2, 20124 – Milano, ovvero tramite mail all’indirizzo mail info@meetthemediaguru.orgo all’indirizzo pec: meetdigitalcommunication@ztpec.it.

CHILD PROTECTION POLICY 

Il Centro di Cultura Digitale MEET si impegna a garantire un ambiente sicuro e protetto per tutti i visitatori, in particolare per i giovani partecipanti. La protezione dei minori è di fondamentale importanza e il centro si impegna a rispettare le seguenti linee guida e standard per garantire la loro sicurezza e il loro benessere. Prosegui la lettura della Child Protection Policy a questo link.

TRACCIAMENTO UTENTE

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